اعزام هیات تجاری به کشورهای دیگر به منظور ارتقای همکاری‌های تجاری و اقتصادی استفاده می‌شود. این هیات‌ها با هدف ارتقای تجارت و سرمایه‌گذاری در کشور مورد نظر انجام می گردد و فعالیت‌های مختلفی از جمله نمایشگاهها، مذاکرات تجاری و دیدارها با مقامات محلی در قالب هیات ها صورت میگیرد. این اقدام باعث افزایش شناخت و تبادلات تجاری می‌شود.
گروهی از تجار و بازرگانان، شرکتهای کوچک، متوسط و بزرگ در حوزه ها و زمینه های مختلف تولیدی، فنی و مهندسی، خدمات بازرگانی، سازمان های دولتی و غیر دولتی، مراکز آموزشی و فرهنگی، انجمن ها، تشکل ها و …که به سرپرستی یک مقام رسمی به یک بازار مشخص در جهت اهداف از قبل تعیین شده اعزام می گردند.
هیات های تجاری می توانند به عنوان یکی از ابزارهای مهم توسعه صادرات مورد استفاده قرار گیرند مشروط بر آنکه به خوبی توسط شرکت مجری و برگزارکننده سازماندهی شده و در زمان مناسب اعزام گردند. علاوه بر این برای آنها برنامه دقیق، منظم و متنوعی تنظیم گردد. در این سفرها که با رویکرد اقتصادی و تجاری صورت می گیرد، با سایر تولیدکنندگان محصول و خدمات ارتباط برقرار کرده و ظرفیت های موجود مورد بررسی و معرفی قرار می گیرد و در مقابل می توان از توانمندیها و پتانسیل های طرف خارجی نهایت استفاده را برد. از این رو برگزاری نشست های مشترک، ارائه محصولات و خدمات در این فرصت زمانی از اهمیت بالایی برخوردار می باشد.
اعزام هیات های تجاری که توسط شرکت سروش بین الملل صورت گرفته است، در بخش رزومه و گزارش عملکردی در وب سایت تاجیک اکسپو درج شده است. این شرکت در تلاش است تا با برنامه ریزی برای هر چه بهتر و حرفه ای برگزار شدن سفرهای تجاری و با تنظیم نشست های دو جانبه و جلسات B TO B ، قدمهای موثری را در زمینه های اقتصادی و معرفی توانمندیهای صادرات و واردات کارآفرینان، تجار و بازرگانان ایران و تاجیکستان بردارد. در کنار برگزاری نشست های تجاری و بازرگانی ، این شرکت بازدید از مراکز گردشگری را نیز در خلال برنامه ها جای داده است .
